在部南楼蓝厅举行的情况介绍会上，干部司主管司领导孙祥华参赞对老师和同学们的到来表示热烈欢迎。孙参赞结合国内外形势发展和我对外方针政策，全面介绍了外交工作的性质和任务、外交队伍建设和人才培养的有关情况，列举了外交部为青年干部成长创造的各种有利条件。他还结合外交战线上的具体事例和感人事迹，着重强调了新时期外交人员应具备忠诚爱国、敬业奉献、积极进取、团结协作、身心健康等方面的基本素质。他最后热情鼓励同学们树立远大理想，积极报考外交部，在投身外交事业中实现人生价值，为祖国的发展和人民的利益贡献青春和力量。翻译室费胜潮参赞介绍了外交翻译的职责及高翻人才培养等有关情况。干部司考录职称处钟臣处长介绍了外交部2012年考录工作有关安排。　

在活动过程中，同学们纷纷表示，参观交流活动帮助大家拉近了与外交部的距离，加深了对外交工作的认识和了解，增强了报考外交部的意愿和信心，回去后会有针对性地加强学习和锻炼，积极做好报考准备。随后，师生代表们分批参观了新中国外交历程图片展和外交部开放档案阅览室，并与政策司、亚洲司、亚非司、非洲司、欧亚司、欧洲司、拉美司、条法司、新闻司等单位的司、处领导及近年入部优秀青年同志进行了分组座谈。各司局结合主管业务，生动讲述了外交工作的台前幕后和外交人员的酸甜苦辣，并围绕外交人才需求和青年干部成长与师生代表们进行了深入交流。